Excel技巧：如何圈选无效的数据？

场景：适合HR、财务、销售部门的数据整理类办公人士

问题：如何圈选大于2000或小于800的数据？

解答：这个问题咋一看，好像用条件格式也可以搞定，不过本例我们介绍更快的方法 ，数据有效性的圈选无效法。

具体操作如下：选中下表中Week Number的区域，单击“数据-数据验证”（2013以下版本叫数据有效性）。（下图2处）

然后在新弹菜单中，允许选择“整数”，设置数据介于800到2000之间有效。（如下图3、4处）

单击“确定”后完成条件设置，然后单击“数据-数据验证-圈释无效数据”按钮。立刻搞定。

效果如下：大于2000，和小于800的数据都会被圈选。

总结：数据验证（数据有效性），是一个对Excel单元格进行”限制“控制的重要功能，对于需要用Excel文档进行模版设计和业务管理，是非常重要的。

该技巧Excel2007版本以上有效。