PPT制作技巧:如何将PPT演示同步发布到浏览器?
要把PPT的内容演示给客户,但又不想把源文件发给客户,我该怎么搞?
场景:适合HR,财务,销售等部门的需要将PPT进行同步分享的办公人士。
问题:如何讲PPT演示同步发布到浏览器?
解答:利用PPT的联机发布功能搞定!
具体操作如下:首先打开一个即将要演示的PPT文稿,单击“幻灯片放映-联机演示”按钮。如下图1处
接下来在新弹窗口中,有个勾很重要(下图 2 处),如果打勾了则过会用浏览器观看PPT演示的人是可以下载演示文稿。这里的需求不能让大家下载,所以不打勾,接着点连接。
创建成功之后,PPT会自动给出一个链接地址,你只要把这个地址复制分享给需要看的人,比如发布到QQ,微信,或者通过电子邮件都可以。(下图 3 处)
对方复制这条链接到浏览器就可以到你正在演示的PPT文稿,而且你演示到第几页,对方就看到第几页。下图就是对方通过那条链接看到的状态,是不是非常的酷呢,也就说他没有装Office软件,通过浏览器就可以看到你分享的PPT,这样非常方便与对方的交流,比如一遍打电话语音一遍让他看对应的页面。
总结: PPT的这个功能虽然非常强大的, 但也有需要注意的地方就是要成功演示,必须要有一个微软的MSN或Hotmail或live的账号,也就是微软的账号。必须提前登录到PPT2013上,也就是在任何下图的账户中需要登陆你的微软账号,这个功能才能分享成功哟。(下图 4 处)
该技巧PPT2007版本及以上有效。