Word技巧:如何比较两个word文档的不同?
问题:Word文档另存后被人修改过,我怎么知道和原文档有什么不同?
解答:利用Word的文档版本比较功能能够轻松实现。
操作步骤如下:首先比较的文档一定是原文档另存为后修改的。例如将下面文档let it go-before.docx文档另存为let it go-after.docx后,然后修改文档的内容。
修改前,效果如下:
修改后,字体放大,或删除一些段落效果如下:
那如何能通过文档比较,找到两者之间的差异呢?接下来就是利用比较文档版本功能。在审阅中单击比较按钮。
然后在比较文档中分别加载前后两个文档文件,然后单击“确定”按钮。
新弹的界面看上有点复杂,其实需要关注红线的位置。单击红线可以看到,在原文档上到底修改了那些内容,效果如下,(注意红线变成灰色,在单击又变成红色)
通过Word此功能可以快速判断两个文档的不同修订。此功能Word2007以上版本支持相同的操作。